Miet-Verwaltung
Im Rahmen unserer Mietverwaltung bieten wir einen Rundum-Service für Ihr Mietshaus. Wir kümmern uns auf der Basis eines auf die jeweiligen Anforderungen der einzelnen Liegenschaft unter gleichzeitiger Berücksichtigung der Vorstellungen und Interessen der Gebäudeeigentümer abgestimmten individuellen Konzeptes um Ihre Wohnimmobilie. Der Werterhalt Ihrer Immobilie und die Sicherung Ihres Investments ist unser Ziel. Kleinere und mittlere Wohnungseigentümergemeinschaften werden unsererseits mit der gleichen Serviceorientierung und Professionalität verwaltet wie große Wohnanlagen. Persönlicher und fachlicher Service für unsere Kundinnen und Kunden sind nicht nur Firmenphilosophie, sondern gelebtes Engagement. Ziel ist es, den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu erhalten und zu steigern.
Leistungs-Angebot
- Kompetenter Ansprechpartner für die Eigentümer in allen Belangen der Vertragsimmobilie. Führen der gesamten Korrespondenz/Kommunikation für die Eigentümer mit den Mietern, Pächtern, Vertragspartnern und sonstigen Dritten.
- Individuelle Aufstellung der Hausordnung und deren Überwachung, Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung.
- Vertretung der Eigentümer z.B. gegenüber Vertragspartnern, Behörden und sonstigen Dritten, soweit nicht ein Anwalt erforderlich ist.
- Regelmäßiger Kontakt zu den Eigentümern/Mietern.
- Betreuung/Kontrolle durch regelmäßige Objektbegehungen und Anweisung der eingesetzten Dienstleister, Veranlassung von Reparaturen.
- Koordination/Begleitung von Renovierungsarbeiten und Sanierungen/Instandhaltung in Zusammenarbeit mit Fachplanern/Fachingenieuren.
- Einholung von Angeboten, Auswahl der Handwerksunternehmen, Auftragserteilung, Überwachung der Aufträge und Abrechnung.
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen.
- Abwicklung versicherungsrelevanter Schadensfälle wie z. B Wasserschäden, Brandschäden, Sturmschäden.
- Beauftragung von Wartungsarbeiten hinsichtlich der technischen Einrichtungen (z.B. Aufzug, Heizung, Rolltor, Lüftungs- und Sprinkleranlagen etc.).
- Erfassung von Zählerständen für Strom, Wasser, Gas, Heizöl.
- Vermietung der Wohneinheiten bei Mieterauszug, Ermittlung des Mietzinses.
- Auswahl der Mietinteressenten, Abschluss des Mietvertrages und Übergabe der Mieteinheit.
- Unterstützung im Falle des Objektverkaufs (siehe PlusService).
- Vereinnahmung des monatlichen Miet-/Pachtzinses, Durchführung des Mahnwesens und Verfolgung der Zahlungsansprüche (z.B. Veranlassung der Erstellung von Mahnbescheiden).
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung über die Immobiliensoftware Domus 4000 durch unsere Abteilung Buchhaltung.
- Kontenverwaltung im Bereich der Mietverwaltung (Giro- und Kautionskonten).
- Umfängliches Rechnungswesen wie u.a. Prüfung und Kontrolle, Kontierung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Regelmäßige Eigentümerinformationen.
- Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen.
- Durchführung von Mietanpassungen.
- Sofern erforderlich, Rechtsanwaltsbeauftragung zur Durchsetzung von Eigentümer-Forderungen und Ansprüchen.