WEG-Verwaltung
Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist wegen der oftmals unterschiedlichen Interessenlage eine komplexe Aufgabe. Insofern ist uns ein vertrauensvolles Verhältnis zu den Wohnungseigentümern besonders wichtig, da auf dieser Grundlage schnelle und optimale Ergebnisse für die gesamte Wohnungseigentümergemeinschaft erzielt werden können. Umfassende Eigentümerinformationen und Transparenz sind die Grundlage für Vertrauensbildung.
Kleinere und mittlere Wohnungseigentümergemeinschaften werden unsererseits mit der gleichen Serviceorientierung und Professionalität verwaltet wie große Wohnanlagen. Persönlicher und fachlicher Service für unsere Kundinnen und Kunden sind nicht nur Firmenphilosophie, sondern gelebtes Engagement. Ziel ist es, den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu erhalten und zu steigern.
Leistungs-Angebot
- Kompetenter Ansprechpartner für die Eigentümer in allen Belangen der Vertragsimmobilie.
- Führen der gesamten Korrespondenz/Kommunikation mit den Eigentümern, Vertragspartnern und sonstigen Dritten.
- Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft z.B. gegenüber Vertragspartnern, Behörden und sonstigen Dritten, soweit nicht ein Anwalt erforderlich ist.
- Individuelle Aufstellung der Hausordnung und deren Überwachung, Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung.
- Regelmäßiger Kontakt zu dem Verwaltungsbeirat/Information des Verwaltungsbeirates über wichtige Vorgänge.
- Durchführung der Belegprüfung und Festlegung der Tagesordnung mit dem Verwaltungsbeirat.
- Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung mit Protokollerstellung.
- Bei Bedarf Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen.
- Betreuung/Kontrolle durch regelmäßige Objektbegehungen und Anweisung der eingesetzten Dienstleister, Veranlassung von Reparaturen.
- Koordination/Begleitung von Renovierungsarbeiten und Sanierungen/Instandhaltung in Zusammenarbeit mit Fachplanern/Fachingenieuren.
- Einholung von Angeboten, Auswahl der Handwerksunternehmen, Auftragserteilung, Überwachung der Aufträge und Abrechnung.
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Abwicklung versicherungsrelevanter Schadensfälle wie z.B. Wasserschäden, Brandschäden, Sturmschäden.
- Beauftragung von Wartungsarbeiten hinsichtlich der technischen Einrichtungen (z.B. Aufzug, Heizung, Rolltor, Lüftungs- und Sprinkleranlagen etc.).
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes, ggf. Ausarbeitung eines mehrjährigen Instandhaltungs-/Investitionsplanes.
- Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse.
- Vermietung von beispielsweise im Gemeinschaftseigentum stehenden Tiefgaragenplätzen, Kellerräumen an interessierte Bewohner.
- Unterstützung im Falle des Wohnungsverkaufs (siehe PlusService).
- Vereinnahmung der monatlichen Hausgelder, Durchführung des Mahnwesens und Verfolgung der Zahlungsansprüche (z.B. Veranlassung der Erstellung von Mahnbescheiden).
- Erstellung der jährlichen WEG- Abrechnung/Wohngeldeinzelabrechnung über die Immobilien-Software Domus 4000 inkl. Ausweis der umlage- und nichtumlagefähigen Kosten.
- Erstellung des Gesamt- und Einzelwirtschaftsplans für das Wirtschaftsjahr mit den geplanten Einnahmen und Ausgaben.
- Erstellung der jährlichen Vermögensübersicht inkl. Darstellung der Rücklagenentwicklung sowie Entwicklung der Bankkonten.
- Kontenverwaltung im WEG-Bereich (Giro- und Rücklagenkonten).
- Im Bedarfsfalle Erhebung von Sonderumlagen.
- Umfängliches Rechnungswesen wie u.a. Prüfung und Kontrolle, Kontierung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen.
- Vorschläge zur Kostensenkung (Optimierung der Verträge).
- Bei Bedarf Beauftragung von Rechtsanwälten zur Wahrung der Interessen der Wohnungseigentümergemeinschaft (z.B. Beschlussanfechtung).